Qué comparte MeritForge con los asistentes de IA
Cada persona puede conectar a MeritForge el asistente de IA que ya usa (ChatGPT, Claude o Gemini). Después puede preguntarle qué le espera esta semana o pedirle un borrador de Chispa, de check-in o de avance de un objetivo. Esta página es para el equipo de Personas, IT y quien revise la seguridad. Explica qué recibe el asistente, qué no recibe nunca y qué controla tu organización.
Cómo funciona
- Cada persona conecta su propio asistente con su acceso a MeritForge y luego elige, en Conexiones de asistentes, qué puede hacer en cada organización. No se comparte nada hasta que lo hace.
- El asistente solo pide; MeritForge decide. Cada petición se vuelve a comprobar con el rol actual de la persona, la configuración de tu organización y lo que ella eligió. Quien deja la empresa o pierde un rol pierde ese acceso al momento.
- Hay una guía paso a paso en MeritForge para cada asistente: abre Guías y tutoriales y elige Conecta tu asistente de IA.
- Un mensaje en el chat no envía ni guarda nada. El asistente solo puede preparar un borrador. La persona lo revisa en una tarjeta de aprobación o en una página de MeritForge y lo aprueba allí. Los borradores caducan a los 30 minutos.
Qué puede recibir el asistente
Solo de las organizaciones y permisos que la persona activó, y solo si tu organización los permite:
| Permiso | Qué recibe el asistente |
|---|---|
| Leer contexto (siempre necesario) | Las organizaciones de la persona, su propio saldo de Chispas y los valores de la empresa, para preparar Chispas válidas. |
| Preparar Chispas | Los nombres de los compañeros o equipos que la persona menciona, para encontrar a las personas correctas. La Chispa se envía solo cuando la persona la aprueba. |
| Leer mi Growth | Lo que aparece en Tu semana, sus propios objetivos y su avance, su próximo 1:1 (agenda compartida y compromisos abiertos) y su periodo de check-in actual. |
| Leer el Growth de mi equipo | Para responsables: lo pendiente de su equipo que necesita su atención, con nombres y cuánto lleva esperando. Desactivado por defecto, porque comparte información de compañeros. |
| Enviar check-ins | Prepara un check-in con lo que la persona le cuenta al asistente. El estado de ánimo solo se usa si la persona lo dice; nunca se adivina. |
| Actualizar el avance de objetivos | El valor actual y el propuesto del objetivo, para mostrar el cambio antes de que la persona lo apruebe. |
Qué no recibe nunca el asistente
- El historial de estados de ánimo, las notas sobre el ánimo ni los check-ins anteriores, ni propios ni de nadie.
- Las notas de los 1:1, tampoco las notas privadas de la propia persona.
- Respuestas a pulsos, texto de feedback ni nada de encuestas anónimas.
- Saldos de otras personas, ni sus check-ins u objetivos no compartidos.
- Organizaciones que la persona no conectó o donde tu organización no permite asistentes.
Ten en cuenta que lo que una persona escribe en su asistente lo ve el proveedor de ese asistente, también un estado de ánimo o un logro que dicte para un check-in. Esa parte no la controla MeritForge.
Qué controla tu organización
Los propietarios y administradores lo hacen todo en Administración → Integraciones → Asistentes de IA:
- Permitir o desactivar las conexiones de asistentes de IA en toda la organización.
- Elegir los permisos que la gente puede dar a su asistente. El Growth del equipo está desactivado hasta que lo actives.
- Elegir los asistentes que se pueden usar: ChatGPT, Claude, Gemini o solo algunos.
- Ver quién está conectado, con qué asistente y permisos, y revocar una conexión en tu organización.
- Ver el registro de actividad: cada petición que hizo un asistente en tu organización, con quién, qué asistente, qué acción y cómo acabó. Nunca se guarda qué se pidió ni qué se devolvió. Se conserva un año.
Los cambios se aplican en la siguiente petición del asistente. Desactivar un permiso no borra lo que eligió cada persona, así que al volver a activarlo se recupera.
El equipo de Personas puede ver la lista de conexiones, pero no cambiar nada.
Quién trata los datos
El asistente es un servicio que la persona (o tu empresa) elige y usa con su propio acuerdo con OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) o Google (Gemini). MeritForge no contrata a estos proveedores para prestar MeritForge, así que no son subencargados de MeritForge. Lo que devuelve MeritForge les llega solo a petición de la persona y dentro de los límites de arriba. Si tu empresa tiene su propio acuerdo con alguno de ellos (por ejemplo ChatGPT Enterprise, Claude for Work o Gemini Enterprise), ese acuerdo rige cómo lo tratan.
Gemini
Gemini se conecta mediante conectores personalizados de Gemini Enterprise y Gemini Business. El administrador de Google Workspace añade MeritForge una vez para toda la empresa. Escribe a support@meritforge.io para recibir los datos de conexión.
¿Tienes preguntas de una revisión de seguridad? Escribe a support@meritforge.io.